Olhe a seu redor. Seus colegas. Seus computadores.
Quantos deles têm o Excel instalado?
Quantos usam o Excel ao menos, digamos, 30% do seu tempo?
E você? Por quanto tempo usa o Excel?
Agora responda: caso você use o Excel todos os dias, por um tempo considerável, como faz para que suas planilhas não tenham erros?
Olhe novamente para seus colegas. Procure cinco deles que usam o Excel.
Um estudo feito nos EUA, há alguns anos, determinou que uma entre cada cinco planilhas tem erros que alteram o bottom line em mais de 5%.
Será que, dentre esses cinco colegas, não é justamente você que tem planilhas indicando valores que não correspondem à realidade?
Já pensou você ou seu gerente/diretor tomar uma decisão errada porque a planilha estava com algum erro?
Sabia que até a NASA já teve erros em planilhas que fizeram uma missão custar 10 milhões de dólares a mais?
E os relatórios, como são? Coloridos, cheios de gráficos de pizza 3D? Ou são gráficos que parecem uma macarronada?
Você precisa explicar para as pessoas como ler o gráfico?
Seu relatório é feito de várias páginas, muitas vezes contendo um gráfico por página (afinal, há muitos detalhes que precisam ser evidenciados)?
Os leitores dos teus relatórios param de ler em qual página? 5, 6?
Se você sair de férias, alguém sabe usar sua planilha?
Ela tem manual de uso? Quantas planilhas na sua empresa possuem manual de uso?
O Excel tem 329 funções (341 na versão 2007). Quantas você sabe usar? 5, 10? O PROCV (vlookup) é usado em mais de 90% das tuas planilhas?
E quando tira dados de um sistema? Cola tudo no Excel? E se passar o limite de linhas? Quebra em várias planilhas? O arquivo fica grande, não?
Poderia me alongar por mais diversas páginas, mas o fato é que pouquíssimos profissionais se deram conta da importância de modelar planilhas profissionalmente, e não apenas ficar fazendo ‘planilhazinha’.
Vamos transportar isso para outra habilidade básica que hoje se tornou obrigatória na maioria das empresas: língua estrangeira.
Um teste de inglês é bem mais fácil do que um teste de Excel, por isso o segundo quase nunca é feito de verdade.
Agora, pare e reflita: será que não é hora de você levar mais a sério a modelagem de planilhas?
Treinamentos, livros (decentes, pois há muita porcaria por aí), troca de ideias com modeladores profissionais...
Fábio Vianna faz modelagem de planilhas há 12 anos, experiência que garantiu a fundação da Fábrica de Planilhas, primeira e única empresa latino-americana especializada em treinamento e modelagem de Excel. Ministrou mais de 400 treinamentos, capacitando mais de 5 mil profissionais. Como consultor, desenvolveu planilhas para as mais diversas empresas e ramos de atividade. É MCAS em Excel pela Microsoft e estudou administração na EAESP/FGV. Neste espaço, apresentará o passo a passo para diversos usos da ferramenta
Financial Web
http://www.financialweb.com.br/blogs/blog.asp?cod=137
Nenhum comentário:
Postar um comentário